一、收文处理程序

    (一)来文在收文本登记、编号。

    (二)填写收文处理单。

    (三)按文件内容分类处理

    1、送主任阅批。上级来文或重要公文，一律送主任阅批。

    2、转职能部门。职能部门报送请示的批复或纯属职能部门承办的事项。

    3、急件。在送校领导阅批的同时，根据情况，可先复印一份送职能部门考虑承办意见。

    (四)按主任批示意见，分别送有关领导阅示或转有关职能部门。

    (五)按领导批示传阅或转有关部门承办，并在收文本上注明处理情况。

    (六)对校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料，领导阅批后，一方面将来文转承办单位处理，另一方面将领导批示意见通报送文单位。

    (七)党委领导直接收到的文件（包括请示、报告等），经批示转职能部门时，要先在党办收文本上登记编号后再转出。

    (八)及时催办文书处理情况，检查来文落实情况。

    (九)年终归档。归档范围包括：

    1、由学校党委贯彻落实的文件；

    2、领导的重要讲话；

    3、由党办承办的文件；

    4、其他需要归档的文件材料。

    (十)有关要求

    公文运转、处理要及时、迅速、准确，转出文件要履行签收手续。

    2、组织好校领导的文件传阅。对时间性较强的急件，可根据文件内容和情况，复制后同时送阅，或先复制一份送职能部门，待汇总各位领导的批示意见后，再报书记阅示，最后将领导批示意见转职能部门承办。

    3、及时催办、定期检查

    （1）送领导阅批的文件，原则上三天至一周内催问一次阅批情况，以免积压和误时。

    （2）了解来文和领导批示意见的落实情况，特别是上级机关限时报告结果或校内上报要处理的急事应及时催办，并如实向主管书记汇报。

    二、发文处理程序

    党办发文处理程序包括拟稿、核稿、会签、签发、登记编号、印刷、盖章、送发、归档等。

    (一)拟稿

    根据工作任务，由党委办公室或党委有关职能部门拟稿，发文稿件前页应有发文稿纸。

    (二)核稿

    先由拟稿部门负责人对文稿格式、文稿内容、文字表述进行审核，后交党办审核、定稿。

    (三)会签

    根据文稿内容，由涉及单位或联合发稿的部门负责人审核稿件内容，并在会签栏上签字。

    (四)签发

    1、以党委名义上报或下发的文件、材料，由党委书记或党委副书记审核、签发。

    2、以党办名义上报或下发的文件、材料，由党办主任签发；重要文件、材料应经主管书记审阅。

    (五)登记编号

    1、以党委名义上报或下发的文件、材料，编号为：山东师大党（党干）字〔××××〕第××号；

    2、以党办名义上报或下发的文件、材料，编号为：山东师大党办字〔××××〕第××号；

    3、师大信息的编号为：第××期（总第××期）

    (六)印刷

    1、文稿打印前，应认真检查和核对文稿的报头、发文号、主送单位、抄送单位和发放范围，打印份数以及文件密级。

    2、对打印件要认真校对、修改，确认无误后，方可印刷。

    3、印刷后的废纸，要统一销毁。

    (七)发送

    1、文件材料发送前，要再次检查核对有无错误；检查文件印刷质量，有无错页或漏页，印刷是否清晰。如有严重错误或模糊，要重新印刷。

    2、按发放范围送发。

     (八) 归档

    将文件原稿和印好的文件以及与此案卷有关的材料进行归档。 

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